Het begon, zoals altijd, met één die zijn lunch vergeten was. Stond nog in de koelkast thuis. Stom. De collega met het ongezondste dieet wist dat er een frituur vlakbij het kantoor was. En daar waren ze direct: de instemmende Oehs. Oeh, ga je friet halen ? Mag ik dan… Plots moest blijkbaar iedereen iets van de frituur halen.
En dus begon het natuurlijk eerst, klassiek, met het opschrijflijstje. En daarna: wat is voor wie. En na de lunch: wie moet wie wat betalen. Ellende. Kost veel tijd, zo’n snelle hap. Veel werk en gedoe. Dus al snel was zo’n briefje niet efficiënt genoeg meer.
Het begon met een externe app. Kon iedereen voor een bepaald tijdstip op invullen wat ze moesten hebben. Maar nog niet handig genoeg. Er werden foto’s van de prijslijst van de frituur gemaakt, dat kwam in een Excel. En toen begonnen we het te automatiseren.
Iedereen ‘s ochtends automatisch een mail ter herinnering om voor 11:00 de bestelling via een link in te vullen. Aanvinken wat je moet hebben, dat telt automatisch je totaal op. Gehele lijst om 11:00 automatisch uit de printer en in de inbox van degene die die dag gaat halen – ook invullen voor 11:00. Uiteraard ook per mail naar de frituur. Hele bestelling staat klaar, digitaal betalen, en met één klik Tikkies naar iedereen voor hun aandeel.
Elke keer als er een nieuwe functie gebouwd werd, kwamen er nieuwe suggesties en weer instemmende Oehs. We bleven er toeters en bellen bijbouwen. Een perfect willekeurige toewijzing van de afwas achteraf, geen probleem. Maandtotalen, statistieken om in te zien, zodat je ook je eigen dieet en bestelgedrag wat kunt volgen. Backup-systeem voor een andere frituur wanneer de ‘onze’ met verlof is. Opties voor wanneer we eens geen zin in frituur hebben. Gemixte opties met verschillende afhalers. Het kan allemaal, en we bouwen het steeds verder uit. Topsysteem.
Mevrouw De Wachter belt nu trouwens al maanden waar haar bestelling blijft.
